Pierwsza Komunia Święta jest wielkim przeżyciem dla dziecka i jego rodziców. Częścią tego wyjątkowego dnia jest również przyjęcie komunijne, podczas którego cała rodzina może wspólnie świętować. Wiąże się to oczywiście z wieloma przygotowaniami. Od czego zacząć organizację takiego przyjęcia? Gdzie można go zorganizować i o czym trzeba pamiętać? Poniżej prezentujemy poradnik, dzięki któremu organizacja przyjęcia komunijnego przebiegnie sprawnie i bez zbędnego stresu.
Kwestią, od której warto zacząć jest ustalenie budżetu do organizacji przyjęcia komunijnego. Nie musi to być konkretna kwota. Można określić pewien zakres, w którym powinny mieścić się koszty planowania przyjęcia komunijnego. Na tym etapie trzeba wziąć pod uwagę między innymi planowaną ilość gości. Dzięki temu łatwiej będzie ustalić, gdzie odbędzie się przyjęcie i czy będą mu towarzyszyły jakieś atrakcje. Trzeba pamiętać, że to, czy takie przedsięwzięcie będzie udane, wcale nie zależy od wydanej na niego kwoty. Najważniejsza jest obecność bliskich osób i dobra atmosfera. Choć oczywiście każdy rodzic chce, by ten dzień był wyjątkowy i nic nie przeszkodziło w radosnym świętowaniu okazji pierwszej Komunii Świętej. Gdy budżet został wstępnie ustalony, pora wybrać miejsce przyjęcia komunijnego. Wybór miejsca na przyjęcie komunijne powinien być uzależniony od liczby zaproszonych gości, preferencji dotyczących menu oraz dostępności miejsca w domu. Dzięki temu łatwiej zdecydować, czy lepszym rozwiązaniem będzie rodzinny obiad w domu, przyjęcie w ogrodzie, catering czy rezerwacja restauracji albo hotelu.
Przyjęcie z okazji Pierwszej Komunii Świętej – gdzie je zorganizować?
Obiad komunijny i samo przyjęcie komunijne w domu, który jest mały dla kilkudziesięciu osób nie jest najlepszym pomysłem. Jednak w przypadku znacznie mniejszej liczby gości, może to być bardzo dobre rozwiązanie, pozwalające nieco zaoszczędzić.
Organizacja komunii we własnym domu wymaga odpowiedniego zaplanowania. Trzeba się zastanowić, gdzie posadzić gości, aby mieli odpowiednio dużo miejsca i czuli się komfortowo. Warto również wcześniej opracować listę dań. Powinny być one dość proste i szybkie w przygotowaniu. W końcu podczas tego dnia najważniejsze jest spędzenie czasu z dzieckiem i całą rodziną. Droższym, ale wygodniejszym rozwiązaniem jest skorzystanie z usług firmy cateringowej i zamówienie cateringu, który oszczędzi czasu na gotowaniu.
Zorganizowanie przyjęcia komunijnego w lokalu to bardzo często wybierana opcja. Wiąże się oczywiście z większymi kosztami, jednak pozwala oszczędzić czas i energię rodziców organizujących komunię. Obecnie prawie każda restauracja czy hotel dysponuje ofertą komunijną. Dzięki temu bez problemu można dopasować lokal do wielkości przyjęcia lub innych rodzinnych uroczystości. Popularne miejsca mogą być zajęte nawet rok wcześniej, dlatego warto rozpocząć poszukiwania możliwie szybko po poznaniu terminu uroczystości.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze miejsca na to wyjątkowe wydarzenie w życiu dziecka? Przede wszystkim na jego wielkość i ilość wolnej przestrzeni dla Twoich bliskich, a także na ułożenie stołów. Równie ważne jest dopytanie (najlepiej z dużym wyprzedzeniem), jaka ilość przyjęć jest organizowana w jednym czasie. Niektóre lokale dysponują kilkoma salami, dzięki czemu możliwe jest odseparowanie gości biorących udział w różnych imprezach. Często jednak zdarza się, że kilka przyjęć odbywa się w jednej sali. Oczywiście nie jest to duży problem, jednak nie wszystkim może pasować takie rozwiązanie w przypadku zbyt dużej liczby osób. Ważną kwestią jest również otoczenie lokalu. Duży parking i przestronny ogród to udogodnienia, które zdecydowanie poprawiają komfort gości i dają poczucie intymnej atmosfery. To szczególnie w przypadku długiego czasu trwania przyjęcia z dużą liczbą osób. Warto zwrócić uwagę również na menu komunijne, a także profesjonalną obsługę.
Menu na komunijnym stole
Dobry lokal powinien zaproponować kilka opcji do wyboru. Dzięki temu będzie można dopasować dania do liczby gości i ich upodobań. Przeciętne menu komunijne przeważnie składa się z zupy, dania głównego, deseru, tzw. zimnej płyty oraz tortu komunijnego. Powinno zawierać także ciepłe i zimne napoje, ale lepiej dokładnie dopytać o tę kwestię. Jakie dania wybrać? Wśród dań głównych można uwzględnić między innymi kotlet de Volaille, pieczoną kaczkę z jabłkami oraz rolady wołowe. Jako dodatki do dań głównych często podaje się ziemniaki z wody z koperkiem oraz kopytka. Jednak wiele zależy od wieku uczestników przyjęcia oraz ich przyzwyczajeń. Starsze osoby zazwyczaj niechętnie próbują nowych potraw, takich jak owoce morza. Dlatego warto urozmaicić menu. Na przykład na obiad wybrać tradycyjne dania, a w ramach zimnej płyty podać te, które są mniej popularne w polskiej kuchni. Jednak dla fanów tradycyjnej kuchni na zimną płytę można składać ułożyć półmiski wędlin i serów udekorowane winogronami, faszerowane jajka oraz roladki z łososia z serkiem śmietankowym. Takie przekąski dobrze uzupełniają klasyczne menu i pozwalają gościom sięgnąć po coś lekkiego między kolejnymi częściami przyjęcia.
Wybierając menu, trzeba się zastanowić, czy któryś z gości nie stosuje specjalnej diety. Dania wegańskie, wegetariańskie, czy bezglutenowe to w restauracjach obecnie standard i swobodna możliwość personalizacji. Niektóre lokale oferują również specjalne potrawy dla dzieci. Warto dostosować menu w ten sposób. Goście z pewnością to docenią. Będą mogli zjeść to, co im odpowiada, a to pozytywnie wpłynie na atmosferę podczas przyjęcia.
To, czy powinien być podawany alkohol jest kwestią sporną w gronie najbliższych. Jedni uważają, że jest to wydarzenie poświęcone dziecku i spożywanie alkoholu jest nie na miejscu. Inni z kolei twierdzą, że alkohol obecny na przyjęciu wcale nie musi oznaczać hucznej imprezy, a picie z umiarem nie wpłynie negatywnie na całe wydarzenie. Decyzja należy oczywiście do rodziców.
Zaproszenia komunijne
Gdy znana jest już data i miejsce oraz sporządzona została lista gości, można zająć się zaproszeniami. Najszybszym i najłatwiejszym sposobem jest ich zakup w sklepie papierniczym lub na specjalnym stoisku z kartkami okolicznościowymi. Szeroka oferta zaproszeń na Pierwszą Komunię Świętą dostępna jest również w sklepach internetowych. Można tam znaleźć gotowe wzory lub kupić projekt na specjalne zamówienie. Jeśli lista gości jest dość krótka, można również wykonać takie zaproszenia samodzielnie. To świetny pomysł, by zaangażować dziecko w przygotowania. Będzie mogło wziąć udział w projektowaniu i pomóc w wykonaniu takich wyjątkowych zaproszeń. Na pewno będzie dumne z wykonanej pracy i jeszcze chętniej wręczy je gościom.
Co powinno się znaleźć na zaproszeniach komunijnych? Najważniejsze informacje, takie jak:
- dane zapraszanej osoby. W przypadku takiej uroczystości zaproszenia wręczane są przez samo dziecko lub w jego imieniu. Dlatego dane członków rodziny często wpisuje się w formie „Dziadek Janek”, „Ciocia Ela” itp. Oczywiście można też wpisać pełne imię i nazwisko (jeśli na przykład rodzice chrzestni nie są rodziną, a przyjaciółmi), wszystko zależy od preferencji;
- data i godzina uroczystości odbywającej się w kościele;
- adres kościoła;
- dokładne dane adresowe lokalu, w którym odbędzie się przyjęcie;
- ewentualna mapka, by ułatwić gościom dojazd z kościoła do restauracji oraz szacunkowy czas, ile trwa przyjęcie komunijne.
Kiedy wręczyć zaproszenia na Pierwszą Komunię Świętą? Gości warto powiadomić o uroczystości z co najmniej dwumiesięcznym wyprzedzeniem. Najlepiej wręczyć tradycyjne, papierowe zaproszenia osobiście, a jeśli nie jest to możliwe, wysłać je pocztą. Da to gościom nieco czasu na przygotowanie się i ewentualne przełożenie innych planów. Warto wyznaczyć konkretną datę, do której zaproszone osoby powinny potwierdzić swoją obecność. Dzięki temu będzie jasne, ile gości weźmie udział w przyjęciu, co jest dość istotne w przypadku jego organizacji w lokalu. Pomoże to uniknąć stresu i da poczucie, że wszystko jest pod kontrolą i układa się zgodnie z planem.
Przyjęcie komunijne – dekoracje i dodatkowe atrakcje
Dekoracje są nieodłącznym elementem przyjęcia komunijnego. Choć wiele zależy od tego, czy odbywa się ono w domu, w ogrodzie czy w restauracji. W przypadku organizacji takiego wydarzenia w lokalu, dekoracjami prawdopodobnie zajmie się obsługa. Warto jednak wcześniej porozmawiać na ten temat i upewnić się, jakie ozdoby są przewidziane oraz czy istnieje możliwość ewentualnej modyfikacji. Zdarza się również, że rodzice decydują się na skorzystanie z usług profesjonalnych dekoratorów. Dzięki temu miejsce przyjęcia prezentuje się niezwykle uroczyście i nabiera niepowtarzalnego klimatu. Wiąże się to jednak z dodatkowymi kosztami, na które nie każdy może sobie pozwolić.
A co, jeśli obiad komunijny odbywa się w domu lub mieszkaniu? W tym przypadku również warto zadbać o odpowiednie dekoracje i dodatki, dzięki którym takie wydarzenie będzie się nieco różnić od innych rodzinnych imprez. Stół komunijny powinien być przykryty białym obrusem. Biały obrus symbolizuje dziecięcą czystość i niewinność, dlatego stanowi podstawę dekoracji stołu na komunię. Do udekorowania stołu warto wybrać delikatne, świeże kwiaty w jasnych kolorach, szczególnie białe kompozycje kwiatowe. Najlepiej sprawdzą się białe, jasnoróżowe i błękitne. W miarę możliwości, dobrze wybrać jasną i jednolitą zastawę. W dekoracjach stołu warto uwzględnić również srebrne świeczniki, eleganckie serwetki oraz winietki, które pomagają w organizacji miejsc przy stole i nadają całości bardziej uroczysty charakter.
Dekoracje komunijne powinny być dość delikatne. Przy wyborze koloru należy wziąć pod uwagę również wystrój wnętrza. Najpopularniejszym punktem wyjścia barw dekoracji komunijnych to biel, pudrowy róż, mięta, błękit i inne pastelowe odcienie. W dekoracjach można wykorzystać także delikatne wianki z suszonych kwiatów. Obecnie popularne są style boho, minimalizm oraz styl rustykalny, w których dominują naturalne materiały i kolory ziemi, takie jak beż, szałwiowa zieleń oraz piasek.
Najlepiej zdecydować się na jeden lub dwa kolory dodatków. Dzięki temu wnętrze będzie wyglądało spójnie i elegancko. Do udekorowania pomieszczenia można również wykorzystać tasiemki, balony i girlandę z odpowiednim napisem. Miłym dodatkiem mogą być także drobne, słodkie upominki dla gości. Najpopularniejsze są personalizowane czekoladki, krówki lub małe słoiczki z miodem, które pełnią funkcję pamiątki z uroczystości.
Wiele osób decyduje się podczas takiego wydarzenia na dodatkowe atrakcje i kącik zabaw. Do najpopularniejszych należą trampoliny, dmuchany zamek, fotobudka, czy fontanna z czekolady, które często są wybierane na przyjęcie komunijne w restauracji. Można spotkać się również z przejażdżką wagonikami, malowaniem twarzy lub watą cukrową. Mają one za zadanie nieco urozmaicić imprezę, a także zapewnić frajdę dzieciom. W przypadku większej liczby najmłodszych gości warto rozważyć również zatrudnienie animatora. Profesjonalista zajmie dzieci zabawami, malowaniem twarzy czy modelowaniem balonów, dzięki czemu dorośli będą mogli spokojnie porozmawiać i spędzić czas przy stole. To dobry pomysł w przypadku dużego przyjęcia, jednak oczywiście nie jest to niezbędny element. W tym wyjątkowym dniu liczy się przede wszystkim bliskość rodziny, spędzenie czasu z bliskimi i wspólne świętowanie tego niezwykłego dla dziecka wydarzenia.
Organizacja przyjęcia komunijnego
Organizując przyjęcie komunijne, najlepiej na samym początku ustalić podstawowe kwestie: budżet i liczbę gości. Umożliwi to wybór miejsca. W przypadku małej liczby uczestników, można rozważyć przygotowanie obiadu komunijnego w domu, ogrodzie, gdzie macie do dyspozycji duży taras lub mieszkaniu. Wiąże się to z większym nakładem pracy, ale pozwala zredukować koszty i ułatwia stworzenie ciepłej, rodzinnej atmosfery. Nie każdy jednak posiada odpowiednio duże mieszkanie, by zmieścić kilkanaście lub nawet kilkadziesiąt osób. W takiej sytuacji najlepszym rozwiązaniem jest zorganizowanie przyjęcia w lokalu. Trzeba liczyć się z większymi wydatkami, jednak to bardzo wygodna opcja, która pozwala zaoszczędzić sporo czasu. Wybierając restaurację, warto zwrócić uwagę na menu i sprawdzić wszystkie dostępne warianty. Gdy miejsce jest już wybrane, pozostaje zająć się zaproszeniami, dekoracjami i przygotowaniem dziecka do tego niezwykłego dnia. Z pewnością będzie to radosne wydarzenie, świętowane wśród najbliższych w wyjątkowej atmosferze.
